Litt om Arkivet

Laila Ebbesen Smed

Litt informasjon om oss i arkivet.

Arkivet er en seksjon i avdeling for IT og service. Seksjonen har ansvaret for lagring og tilgjengeliggjøring av det universitetets dokumenter.

Foto: Håkon Sparre

Universitetet har siden 1.4.2003 hatt elektronisk arkiv (ePhorte). En slik form for saksbehandling innebærer blant annet at saksdokumenter foreligger i elektronisk form, at de kan utveksles over nett og lagres i et elektronisk fulltekstarkiv.

Arkivet har tre ansatte - vi er lokalisert i Tårnbygningen, første etasje, andre dør til høyre.

Våre arbeidsoppgaver er pr. i dag brukerstøtte i elektronisk saksbehandling (ePhorte), postmottak (mail/fax) og ansvar for offentlig journal på nett. Vi arbeider også med daglig arkivdrift som åpning og sortering av post til UMB, journalføring, scanning av dokumenter og fysisk arkivering.

I våre flotte og moderne lokaler arbeider Anita Holter, Linn Cathrine Olsrud og Laila Ebbesen Smed. Dersom du trenger brukerstøtte, noe i arkivet eller har spørsmål om dokumentflyt vennligst ta kontakt med oss eller ta en tur innom.

Oppdatert: 15.11.12
Utskriftsvennlig versjon

Del med en venn:

Dokumenttjenesten ved UMB

Dokumenttjenesten
Universitetet for miljø- og biovitenskap
Postboks 5003
1432 Ås

E-post: dokumenttjenesten@umb.no
Fax: 6496 5001
Tlf: 6496 5050