Hva du må passe på når du skal levere avhandlingen din. UMB har f.eks. en egen mal for omslag til doktorgradsavhandlinger, som skal brukes av alle som som utgir en avhandling i UMBs navn.
Innlevering av doktorgradsavhandlinger skjer i to trinn:
1. Ved første innlevering (før oversendelse til bedømmelseskomiteen), leveres 5 eksemplarer av avhandlingen til instituttet, i enkel innbinding. To av disse skal Studieavdelingen ha - de kan ev. leveres direkte dit (Cirkus, 1. etasje, rom 113).
Hvis du har medforfattere på (deler av) avhandlingen, skal du levere signerte forfattererklæringer sammen med de fem eksemplarene. Fyll også ut og legg ved en Thesis Submission Declaration, hvor du gir opplysninger om ønsket språk/målform på vitnemål og hvilken adresse vitnemålet skal sendes til. Her kvitterer du også ut at du har levert alle karakterutskrifter/kursbevis for eksterne kurs som inngår i opplæringsdelen din.
Doktorgradsavhandlinger skal registreres med ISBN- , ISSN- og Thesis-nummer - disse numrene skal også føres på den foreløpige utgaven av avhandlingen. ISBN-nr, ISSN-nr og Thesis-nr får du tildelt ved å kontakte Studieavdelingen ved Vilma Bischof eller Kari Moxnes.
2. Andre trinn er innlevering av godkjent avhandling, i trykt utgave. Ved innlevering av godkjent doktorgradsavhandling, leveres 12 eksemplarer til Studieavdelingen og ett til eget institutt (til biblioteket). Studieavdelingens eksemplarer distribueres til Universitetsbiblioteket v/UMB, Nasjonalbiblioteket, bibliotekene ved Landbruksuniversitetene i Sverige, Danmark og Finland, og CAB International, UK.
Omslag til den godkjente avhandlingen skal utformes av Kommunikasjonsavdelingen, i tråd med UMBs offisielle mal. Ta derfor kontakt med Kommunikasjonsavdelingen før du skal trykke opp den endelige utgaven av avhandlingen din. Send e-post til Berit Hopland med:
-navn -tittel engelsk og norsk (bruk stor og små bokstaver og kursiv der det skal være) -thesis nr. -ISSN og ISBN nr. -hvilket institutt du tilhører (engelsk navn hvis engelskspråklig avh.) -dato på logo -bredden på ryggen, hvor mange ark (1 ark = 2 sider) det totalt er i avhandlingen husk også skilleark.
Hvis du skal ha flere logoer på baksiden enn UMB sin må du sende med logoen i god kvalitet (jpeg, tiff eller eps) og adresse.
Du får da tilbake en pdf-fil som kan sendes trykkeriet direkte.
Trykkeri-veiledning (fraFollo Trykk) Avhandlingene er 17x24 cm store. Word-dokumentet (eller fra andre programmer) som innmaten settes i bør defineres til en sidestørrelse på 17x24cm før arbeidet begynner slik at man jobber i et dokument hvor sidestørrelsen er den samme som størrelsen på den ferdige trykksaken. Er dette vanskelig å få til kan man benytte A4-format (21x29,7cm) som er proporsjonalt med 17x24 cm. Velges sistnevnte blir alt skalert ned til 7x24 cm under trykking og grafer, bilder, fonter etc. blir litt mindre enn det man har valgt.
ALLE sidene i innmaten skal være med i den ferdige pdf-fila. På mange oppgaver er det "Paperark" mellom de forskjellige seksjonene av innmaten. Disse har trykk på fremsiden og er blanke på baksiden. Siden med trykkbildet skal alltid være en høyreside. Den blanke baksiden av paperarket skal alltid være en venstreside. Høyresider er oddetallsider og venstresider er partallsider. Hvis da en paperside kommer på en partallside må det legges inn en blankside før papersiden. Det skal alltid legges inn en blanksiden etter papersiden.
Når pdf-fila skal lages må det velges riktig innstilling på PDF-oppsettet. Det skal alltid velges: "Trykkvalitet" / "Pressoptimized", bruk ALDRI "Skjerm", "Print", eller "Høyoppløselig". Fontene må være med i pdf-fila. Dette skjer automatisk i dagens utgaver av Acrobat, men på en del gamle må man gå inn i innstillingene i Distiller og krysse av for: "Embedd all fonts" eller "Inkluder alle fonter". Men dette er svært sjelden, som oftest er det nyere utgaver av Acrobat som benyttes. For å velge riktig innstilling før man konverterer til pdf i Word gjør man følgende: - Trykk på “Skriv ut”. - Velg “ADOBE PDF” på skrivervalg. - Velg så “Egenskaper”. - Velg så “Adobe PDF settings”. - Velg så “Press Quality” på Default Settings. NB! “Do not send fonts to Adobe PDF skal IKKE være krysset av. - Velg så “ok” for å lage PDF fila.
Omslaget ønsker Follo Trykk oversendt som egen pdf-fil.
Dersom Follo Trykk skal trykke avhandlingen sendes de ferdige pdf-filene pr e-post til kjell@follotrykk.no.
