Studentstyret
Stilling ledig i NSU
Wenche Gustavsen
Prosjektkoordinator søkes
Prosjektet:
I forbindelse med ESIBs 48. generalforsamling i Bergen 2005 og et foregående prosjekt søker de arrangementsansvarlige organisasjonene (under) etter en prosjektkoordinator.
Stillingens omfang:
Prosjektkoordinatoren vil ansettes i følgende prosent:
01.11.2004 til 31.12.2004 25%
01.01.2005 til 28.02.2005 50%
01.03.2005 til 19.05.2005 100%.
Det regnes tre ukers arbeidstid i desember.
I tillegg vil ca. én og en halv ukes etterarbeid i juni, og (om mulig) én uke i Tallinn fra 8. til 13. november 2004 inngå i stillingen.
Stillingen vil lønnes i lønnstrinn 25. Søkeren må være forberedt på noe helge og kveldsarbeid i perioder.
Kontaktpersoner ved evt. spørsmål:
Erik Evans (StL): 95904559
Aslak Solumsmoen (NSU): 48106748
Søknader sendes enten
nsu@nsu.no eller stl@studenthuset.no
Arrangementsansvarlige organisasjoner:
ESIB, stiftet 1982, er den europeiske paraplyorganisasjonen for nasjonale studentunioner. ESIB har 50 medlemmer fra 37 land og representerer ca. 10 millioner studenter. Organisasjonen jobber med å fremme studenters interesse innenfor de utdanningsrelaterte, sosiale, økonomiske og kulturelle feltene.
Norsk studentunion (NSU) organiserer studentene ved Norges universiteter og vitenskapelige høyskoler. NSU representerer 85.000 studenter og jobber aktivt overfor politikere, byråkrati, media, lånekassen og ledelsen på lærestedene for å fremme studentenes synspunkter. NSU ble dannet i 1936 og var i 1982 med som en av initiativtakerne til dannelsen av ESIB.
Studentenes Landsforbund (StL) er Norges største studentorganisasjon og representerer 105 000 studenter ved 30 høyere utdanningsinstitusjoner. StL arbeider for studentenes felles økonomiske, faglige, sosiale, velferdsmessige, kulturelle og demokratiske interesser.
Stillingsinnstruksen:
Fortale
ESIBs 48. generalforsamling arrangeres i mai 2005 i Bergen. I forkant vil det arrangeres en midtveisevaluering av Bolognaprosessen fra et studentperspektiv. Frem mot konferansen vil det avholdes 4 seminarer og en evalueringsrapport vil bli utarbeidet.
Prosjektkoordinatoren skal følge arbeidet og sørge for at alt det praktiske legges til rette for at ESIBs generalforsamling og foregående arrangement avvikles på en smidig og profesjonell måte.
Ansvarsområder:
Bistå arrangørene av ESIBs regionale seminarer og bidra til utformingen av ESIBs evalueringsrapport.
Ha oversikt over prosjektets budsjett og overholdelse av dette.
Fungere som administrativ koordinator for arrangementsavviklingen i Bergen 2005.
Ha oversikt over fremdriften av prosjektet og sørge for intern kommunikasjon fungerer mellom de ulike arrangørene.
Detaljerte arbeidsoppgaver:
Bistå i innhenting av eksterne midler til prosjektet.
Rapportere til Europakommisjonen om følgende:
Fremdrift
Økonomiske forhold
Frembringe visum der dette er nødvendig.
Samle alle kvitteringer, reisegodtgjørelsesbilag, donasjonsbekreftelser og lignende, slik at regnskapet for prosjektet kan føres i henhold til regnskapsloven og godkjennes av revisor.
Koordinere, forfatte og distribuere informasjon og dokumentasjon tilknyttet prosjektet.
Er politisk underlagt ESIB samt NSU og StL i de ulike prosjektfasene.
Sikre at prosjektet arrangeres iht. søknader.
Ønskede kvalifikasjoner
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Erfaring fra å arrangere større arrangementer (konferanser, landsmøte e.l)er en fordel.
Bred organisasjonserfaring, erfaring fra de involverte organisasjonene eller andre studentorganisasjoner vil bli foretrukket.
Grunnleggende kunnskap om regnskapsføring.
God beherskelse av Word, Excel og internett.
Erfaring med å skaffe sponsormidler.
Personlig egnethet vil også tillegges vekt.
Oppdatert: 06.10.04
Utskriftsvennlig versjon
Del med en venn: